近年來,魏縣審計局高度重視審計檔案管理工作,并以“有專門人才、有操作規(guī)范、有技術(shù)更新”為著力點和突破口,不斷提高該局檔案管理水平。
一是檔案管理人員有專職。組織檔案管理專職人員到上級機(jī)關(guān)進(jìn)行審計檔案管理技能知識跟班學(xué)習(xí),提高了該局審計檔案水平和質(zhì)量。經(jīng)過專職人員一段時間的認(rèn)真梳理匯總,形成了一套條理清晰,格式規(guī)范,內(nèi)容全面的年度審計檔案,為后期審計工作利用創(chuàng)造有利條件。
二是檔案日常管理有操作規(guī)范。以審計年份,審計類別,查處問題為層級,進(jìn)行區(qū)域性劃分,對重點審計項目做出特別標(biāo)注,制作查閱目錄一覽表,提高資料查閱速度和準(zhǔn)確度,也減少了審計人員審前調(diào)查工作量,提高了審計效率。
三是檔案管理方法有更新。嘗試改變傳統(tǒng)檔案管理手段,探索利用計算機(jī)數(shù)碼技術(shù)等方法,將紙質(zhì)檔案資源細(xì)化、分類、掃描,制作成電子檔案,形成檔案錄入、掃描、篩查、提取標(biāo)準(zhǔn)化管理。